Ön megfelelően vezeti házipénztárát?
Amit minden vállalkozásnak érdemes tudni
A céges házipénztár nyilvántartása a készpénz mozgások esetén kötelező.
A házipénztárat a cégnek mindig naprakészen kell vezetnie, és egy esetleges NAV ellenőrzés során pedig be kell tudni mutatnia a házipénztárról vezetett nyilvántartást, illetve a kiállított pénztárjelentéseket.
Tehát a házipénztárt érintő bevételeket, kiadásokat a készpénzmozgással egyidejűleg kell nyilvántartani, amint megtörténik a pénzmozgás, azonnal rögzíteni kell azt a házipénztárba is.
Többnyire akkor kell pénztárbizonylatot kiállítani egy bejövő vagy kimenő összegről, ha más féle bizonylat nem került kiállításra az ügyletről, így csak a pénztárbizonylattal igazolható a készpénzes pénzmozgás. Amennyiben a készpénzes mozgásról számla készül, akkor nem feltétlenül szükséges pénztárbizonylatot készíteni hozzá, mert már a számla is igazolja a készpénzmozgás tényét.
Ez alól kivételt képez az az eset, ha a pénzkezelési szabályban lefektetik, hogy pénztárbizonylatot kell készíteni ezekről is.
A vállalkozás pénzkezelési szabályzatában azonban továbbra is meg kell határozni a napi készpénz záróállomány maximális mértékét, de ebben már szabadon dönthet a vállalkozás, nincs arra vonatkozó korlátozás, hogy az mekkora lehet.
A pénztárbizonylat szigorú számadású bizonylat, vagyis a bizonylatok sorszámának mindig eggyel kell növekedni.
Önnek ne jelentsen rengeteg plusz munkát
Az AXEL PRO Házipénztár Program segítséget nyújt benne, hogy Önnek ne kelljen foglalkozni a házipénztár vezetésének jogszabályi előírásaival, és a pénztárbizonylat tartalmi előírásaival, mert a program mindenre figyel Ön helyett.
Használja Ön is az AXEL PRO Házipénztár Programot, mellyel a következő lehetőségeket biztosítjuk Önnek:
- Egyszerűen kezelhető házipénztár program,
- Bevételek, kiadások nyilvántartása,
- Aktuális egyenleg automatikus számítása,
- Nyitó és záró egyenlegek megjelenítése,
- Pénztárjelentés nyomtatvány,
- Bevételi, kiadási pénztárbizonylat.
Ezenkívül, ha Ön az AXEL PRO Számlázó és Készletnyilvántartó Programot is használja, beállítható a szoftverben, hogy a készpénzmozgások esetén automatikusan történjen adatátadás a fizetettségi állapot módosításakor az AXEL PRO Házipénztár Program felé. Így még több időt spórolhat meg azzal, hogy az adatok automatikusan átadásra kerülnek, és Önnek ezeket nem kell külön rögzíteni a Házipénztár Programba.
